Kasse mit Warenwirtschaft und Lager- verwaltung

Ein Verkauf verändert nicht nur den Umsatz, sondern auch Bestände, Auswertungen und Nachbearbeitung. Arcavis verbindet diese Abläufe, damit Kasse, Warenwirtschaft und Backoffice mit denselben Daten arbeiten.

• Verkäufe werden direkt im System erfasst.
• Artikel und Bestände bleiben nachvollziehbar.
• Lagerbewegungen sind zentral dokumentiert.
• Auswertungen zeigen, was verkauft wird.
• Manuelle Listen und doppelte Erfassungen werden reduziert.

Arcavis Assistant ist ein speziell trainierter KI-Agent, mit dem wir Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Arcavis Assistant nutzt Ihre Daten, sowie Hilfe und Ticketdaten von Arcavis sehr schnell Informationen oder Problemlösungen zur Verfügung zu stellen.

Im Zentrum stehen bei uns aber weiterhin Menschen – die KI ist ein Helfer, damit Ihre Mitarbeitenden schneller, sicherer und effizienter arbeiten können.

Highlights

• Optimierte Bestellmengen. KI-basierte Vorschläge auf Basis Ihrer bisherigen Verkäufe und Bestellungen helfen, Überbestände und Fehlmengen zu reduzieren.
• Automatisierte Lieferscheinerfassung. Lieferscheine werden automatisch eingelesen, die gelieferten Mengen übernommen und in Arcavis verbucht – weniger Tipparbeit, weniger Fehler.
• Schnellere Unterstützung. Antworten auf Ihre Fragen werden automatisch aus den bestehenden Hilfeartikeln generiert – präzise, verständlich und innert Sekunden.

Mit der Arcavis Companion App holen Sie sich ein leistungsstarkes Tool direkt aufs Smartphone oder Tablet. Ob Warenannahme, Inventur, Bestellungen oder Kundenbindung: Die App ermöglicht Ihnen schnelle, mobile Prozesse – für mehr Effizienz im Laden-, Lager- sowie im Kundenbereich.

Highlights

• Einfache Installation und unlimitierte Benutzer. App installieren, Zugangscode eingeben, loslegen!
• Inventuren in kürzester Zeit durchführen: Mit der App für iOS, Android oder Zebra TC22 gleichzeitig das Lager zählen
• Waren-Bestelleingänge scannen
• Neue Bestellung oder Auftrag für Kunden mobil erfassen
• Lagertransfers durchführen
• Lagerbestände im Laden prüfen und korrigieren

Mit der integrierten Chargen- und MHD-Verwaltung behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Waren. Sie steigern die Transparenz im Lager, vereinfachen die Rückverfolgbarkeit und sorgen dafür, dass Produkte rechtzeitig verkauft oder verarbeitet werden. Das spart Zeit, reduziert Verluste und macht Ihre Lagerbewirtschaftung effizienter.

Highlights

• Chargen, Serien-Nr. und Partien verwalten – Lagerbestände pro Charge, Serien-Nummer oder Partie jederzeit nachvollziehen.
• MHD-Überwachung – Produkte mit bald ablaufendem Mindesthaltbarkeitsdatum frühzeitig erkennen.
• Lückenlose Rückverfolgbarkeit – Nachvollziehen, welche Chargen noch im Lager oder bereits verkauft sind.
• Weniger Verluste – Abschreibungen durch abgelaufene Ware reduzieren.
• Für viele Branchen – Ideal für Lebensmittel, Wollhäusern mit Partien, Elektronik und weitere Branchen Chargen- Seriennummernverwaltung.

Behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Bestände – egal ob Filiale, Hauptlager oder Nebenstandort. Artikel lassen sich gezielt verschieben, Engpässe vermeiden und alle Umlagerungen sind nachhaltig dokumentiert. So stellen Sie sicher, dass Waren immer dort sind, wo sie gebraucht werden – ohne Excel-Listen, Rückfragen oder Fehlbuchungen.

Highlights

• Geführter Prozess: Transfer mit Ausgangs- und Ziellager schnell anlegen
• Automatisches Auffüllen: Zielmengen werden anhand von Mindest- und Sollbeständen berechnet
• Manuelle Ergänzung möglich: Artikel per Suche oder Barcode hinzufügen
• Klare Statusübersicht: Von «Unterwegs» bis «Abgeschlossen» jederzeit nachvollziehbar
• Saubere Buchungen: Ausgang im Ursprungslager, Eingang erst bei Bestätigung im Ziellager
• Transparenz und Kontrolle: Jeder Schritt ist protokolliert und nachvollziehbar

Mit dem Bestellwesen in Arcavis behalten Sie Ihre Nachbestellungen jederzeit im Griff. Verknüpfen Sie Artikel mit Lieferanten, definieren Sie Mindest- und Zielbestände und erstellen Sie Bestellungen direkt aus dem System. Eingehende Lieferungen lassen sich bequem ins Lager buchen, wodurch alle Bestände automatisch aktualisiert werden – zentral, präzise und transparent.

Highlights

• Verwaltung von Haupt- und Nebenlagern mit Lieferantenbezug
• Mindest- und Zielbestände pro Artikel definieren
• Bestellungen direkt im System erfassen, ausdrucken oder versenden
• Lieferungen effizient ins Lager verbuchen
• Übersicht aller offenen, abgeschlossenen und ausstehenden Bestellungen
• Transparente Nachverfolgung über alle Filialen hinweg

So steuern Sie Ihren Warenfluss zentral und vermeiden Engpässe – für reibungslose Abläufe und stets verfügbare Artikel.

Arcavis unterstützt verschiedene Arten von Inventuren, damit Sie Ihre Bestände so erfassen können, wie es zu Ihrem Betrieb passt. Ob vollständige Jahresinventur, Teilinventur oder laufende Stichproben – Sie behalten jederzeit den Überblick über Ihre Lagerbestände und deren Wert. Alle Inventuren werden zentral im Backoffice vorbereitet, durchgeführt und abgeschlossen.

Inventurarten

• Komplett-Inventur: Gesamtes Lager zählen
• Teil-Inventur: Ausgewählte Artikel zählen
• Rollende Inventur: Artikel laufend scannen und zählen

Die Zählungen können manuell im Backoffice oder mobil mit der Companion App erfasst werden. Nach Abschluss werden Differenzen automatisch ausgewiesen, bewertet und sauber ins Lager übernommen.

Highlights

• Unterstützung mehrerer Inventurarten (gesamt, teil-, stichproben- und permanent)
• Vorbereitung, Durchführung und Abschluss im Backoffice
• Automatische Berechnung von Abweichungen und Lagerwerten
• Reports für Abschluss, Auswertung und Nachvollziehbarkeit
• Parallele Erfassung durch mehrere Benutzer oder Geräte
• Nahtlose Integration mit Lagerverwaltung und Buchhaltung