Arcavis bietet ihnen ein leistungsstarkes, webbasiertes Backoffice mit Dashoard. Im Dashboard werden jederzeit alle Verkäufe angezeitgt. Sie haben auch die Möglichkeit sich individualisierte Auswertungen anzeigen zu lassen. Welche Zahlen sind für ihr Unternehmen am interessantesten? Bestimmen Sie selbst was Arcavis ihnen im Dashboard anzeigen sollen.
Dashboard
Letzte 10 Buchungen anzeigen
Top 10 Kunden anzeigen
Verkäufe nach Verkaufsort anzeigen
Verkäufe nach Produkt anzeigen
Verkäufe nach Zielerreichung anzeigen
Verkäufe nach Zahlart anzeigen
Verkäufe nach Zahlart anzeigen
Kunden-
verwaltung
Kunden erfassen oder importieren
Umsatz pro Kunde sehen
Kundenkonto mit Prepaid Funktion führen
Arcavis bietet ihnen eine ausgeklügelte Kundenverwaltung. Erfassen Sie ihre Kunden direkt in Arcavis oder importieren Sie diese aus einem anderen System. Überprüfen Sie die Umsätze einzelner Kunden oder führen Sie gar ein eigenes Kundenkonto mit Prepaid Funktion.
Artikel-
verwaltung
Bilder/Beschreibungen zuordnen
Mehrere Preisebenen definieren
Artikelsets erstellen
Artikelgruppen erstellen
Erstellen und verwalten Sie ihre Artikel. Jedem Artikel können Bilder, Details und Beschreibungen zugeordnet werden. Pro Artikel können bis zu 10 Preisebenen geführt werden. Zu Auswertungszwecken kann jeder Artikel frei benennbaren Artikelgruppen zugeordnet werden. Auch das Erstellen von Artikel-Sets (beispielsweise Glasflasche mit Depot) ist möglich.
Rechnungen
Überzugslimite pro Kunde definieren
Rechnungen mehrsprachig drucken
Offene Rechnungen per Stichtag sehen
Es besteht die Möglichkeit, ihre Kunden per Rechnung bezahlen zu lassen. Legen Sie eine Überzugslimite pro Kunde fest. Rechnungen können mehrsprachig gedruckt werden. Dank der Rechnungsübersicht behalten Sie den Überblick.
Lager und
Bestellungen
Haupt- und Nebenlager verwalten
Mindestmenge definieren
Bestellvorschläge erhalten
Inventur mit Scanner durchführen
Arcavis ermöglicht die Verwaltung von Haupt- und Nebenlagern. Erfassen Sie zu jedem Artikel einen Lieferanten. Legen Sie Mindestmengen fest. Arcavis erstellt automatisch Bestellvorschläge, welche Sie bei Bedarf ausdrucken oder versenden können. Lieferungen buchen Sie direkt ins Lager. Führen Sie Inventuren für bestimmte Artikel durch (Gruppen, Lieferanten oder Lager) und erfassen deren Lagerbestand manuell oder mit dem Datalogic Scanner. Alle Lagerbestände sind jederzeit auf allen Kassen sichtbar.
Aktionen
Arcavis unterstützt die Umsetzung von Aktionen. Gewähren Sie ihren Kunden Rabatte oder Fixbetrags-Aktionen. Die Aktionen können pro Filiale variabel gestaltet werden. Definieren Sie eine Aktion ab einer bestimmten Kaufmenge. Vergeben Sie Bonuspunkte und behalten Sie mit dem Übersichtsreport die Ergebnisse der Aktionen im Auge.
Reporting
Standardisierte Auswertungen nutzen
Individualisierte Auswertungen nutzen
Auswertungen exportieren
Mit Arcavis haben Sie die Kennzahlen ihres Unternehmens jederzeit ortsunabhängig im Griff. Arcavis erstellt beispielsweise automatisch nützliche Reports wie z.B. ein Management Summary. Auf Wunsch programmieren wir für Sie auch individuelle Reports gemäss ihren Bedürfnissen. Alle Reports können im PDF–, XLS– oder RTF-Format exportiert werden.
Gutscheine
Erstellen und verwalten Sie Wert- oder Rabattgutscheine. Erlauben Sie Teilbezüge und das Aufladen von Gutscheinkarten. Legen Sie fest ab welchem Mindestbetrag Gutscheine ausbezahlt werden können oder weisen Sie Gutscheine bestehenden Kunden zu.
Wertgutscheine erstellen
Rabattgutscheine erstellen
Gutscheine bestehenden Kunden zuweisen
«Arcavis erfüllt all unsere Anforderungen. Durch den modularen Aufbau des Kassensystems kann sich ein Unternehmen schrittweise entwickeln. Arcavis wächst sozusagen mit. Je nach Bedarf besteht jederzeit die Möglichkeit sein Setup mit verschiedenen Modulen zu ergänzen.“
Viktor Schiess, Vorstand Genossenschaft Unverpackt Aarau
Schnitt-
stellen
Arcavis kann mit verschiedensten Systemen vernetzt werden. Artikel-, Kunden und Lieferanteninformationen können so schnell, einfach und automatisch ausgetauscht werden.
Es besteht beispielsweise die Möglichkeit anhand eines Plugins in Verbindung mit dem kostenlosen CMS WordPress (Woo-Commerce) aus Arcavis einen Webshop zu betreiben. Die Anbindung an Verkaufswaagen, Kaffeemaschinen und andere Automaten ist ebenfalls möglich. Zudem existieren Schnittstellen zu Abacus, Sage200 und Sage50.
Webshop verbinden (WordPress/Woo-Commerce)
BNN
Buchhaltungsexport
Biopartner
Webstar
7 Days Media
EDI
Protel
Abonnemente
Mengenabhängige Abonnemente
Zeitabhängige Abonnemente
Abonnement-Reports
Scanning von Abo-Karten
Fashion
Saisons verwalten
Farben verwalten
Grössen verwalten
Erstellen von Artikel-Varianten (Farbe / Grösse)
Artikelinfo mit Vergleichsvarianten
Artikelabverkaufs Report
Etikettendruck nach Import neuer Artikel
«Das Fashionbusiness bringt besondere Anforderungen mit sich. Die komplette Lagerverwaltung für unsere zwei Filialen führen wir direkt in Arcavis, ohne zusätzliche Software. Auch unser Onlineshop ist mit dem Kassensystem verbunden. Der Austausch mit dem Team ist sehr persönlich und kundenorientiert. Da mussten wir nicht lange überlegen und wir wurden nicht enttäuscht.»
Caroline Bodmer de Charentenay, Inhaberin und Geschäftsführerin Ann&Line
Tourismus
Ausfuhrdokument drucken
Reisegruppen Ticket - Scanning
Reiseleiter-Provisionsauszahlung
Tax-Free-Einkäufe
Marketing
Filialen
Sie betreiben ihr Geschäft in mehreren Filialen oder an verschiedenen Standorten? Kein Problem, Arcavis wurde dazu konzipiert und entwickelt den reibungslosen Betrieb diverser Kassenplätze in mehreren Filialen zu gewährleisten. Das Beste ist, Arcavis wächst mit ihrem Unternehmen mit. Wenn Sie neue Filialen eröffnen oder weitere Kassenplätze benötigen, ist das für Arcavis kein Problem. Die Anzahl der Filialen oder Kassenplätze ist unbeschränkt. Darum ist Arcavis die beste Kassenlösung – Heute und in Zukunft!
Jede Filiale sieht live den Lagerbestand der anderen Filiale
Lagertransfers zwischen den Filialen abwickeln
User-Berechtigungen für alle oder eine bestimmte Filiale
Umsatzziele pro Filiale definieren (Budget)
Buchungen von Filiale A in Filiale B stornieren
Gutscheine sind sofort in allen Filialen gültig oder ungültig
Umsatzleistung der Filialen vergleichen
Aufträge
Mit Aufträgen ergänzen sie ihr Arcavis mit der Möglichkeit, im Backoffice direkt Buchungen zu erfassen und abzuschliessen. Erstellen sie schnell und einfach einen Warenkorb und fügen sie Artikel hinzu. Drucken sie daraus eine Offerte oder verbuchen sie die Artikel direkt auf das Kundenkonto
Offerten erstellen
Abholscheine erstellen
Lieferscheine für Buchungen
Direkt im Backoffice verbuchen
Gastro
Mit diesem Modul machen sie Arcavis für ihren Gastro Betrieb fit. Erstellen sie einen Tischplan für jeden gewünschten Bereich und buchen sie die Bestellungen direkt auf den Tisch. Für einen reibungslosen Ablauf können Bestell-Belege direkt in der Küche oder an der Bar ausgedruckt werden. Bedienen sie problemlos mehrere Partien pro Tisch und lassen sie die Kunden getrennt zahlen.
Tischplan erstellen
Bestellung an Küche
Split-Zahlung
Webshop
Schnittstelle zu WooCommerce (WordPress)
Lagerbestände werden nachgeführt
Neue Kunden werden in Arcavis importiert
Zahlung per Rechnung für Webshop-Kunden möglich
Einlösen von Gutscheinen für Webshop-Kunden möglich
Mittels unseres Plugins können Sie in WordPress (WooCommerce) einen kostenlosen Webshop betreiben, der komplett individualisiert werden kann. Artikel, Zusatzinformationen, Lagerbestände und Preise werden automatisch übernommen. Sie entscheiden, welche Produkte Sie im Webshop zeigen möchten und fügen diese mit einem Klick hinzu. Buchungen von bestehenden Kunden werden automatisch Ihrem Verlauf hinzugefügt und sogar Ihre im Laden ausgestellten Gutscheine können eingelöst werden.